Audyt B2B · nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026
Od 8 lipca 2026 PIP może jedną decyzją administracyjną uznać umowę B2B za stosunek pracy – bez zgody stron i bez sądu. Liczy się nie tylko treść umowy, ale codzienna praktyka. Audyt B2B pokazuje, gdzie realnie leży ryzyko, i pomaga je uporządkować, zanim pojawi się kontrola.
Bez zobowiązań. Kontaktujemy się w ciągu 24–48 h roboczych. Rozmowa objęta tajemnicą zawodową.
Do tej pory uznanie współpracy B2B za etat wymagało procesu sądowego – długiego, kosztownego i niepewnego. Od 8 lipca 2026 ten „bezpiecznik" znika: PIP może jedną decyzją administracyjną zakwalifikować umowę B2B jako stosunek pracy, bez zgody stron i bez wyroku sądu.
W 2026 r. kontrole inicjuje skarga – często składa ją były współpracownik. To realnie zmienia kalkulację ryzyka.
Każdy z tych kroków może uruchomić kontrolę ZUS za okres „wstecz".
Pytanie nie brzmi już „czy mam dobrą umowę", tylko „co znajdzie inspektor, gdy ktoś go do nas zaprosi". Masz jeszcze moment, w którym to Ty decydujesz o swoim modelu B2B.
Najkosztowniejsze złudzenie zarządów: „mamy dobre kontrakty, jesteśmy zabezpieczeni". Inspektor nie ocenia jednak samej treści umowy – ocenia, jak współpraca wygląda naprawdę: kto wydaje polecenia, kto rozlicza czas, kto zgłasza urlop, kto wpisuje współpracownika do grafiku. Najlepiej napisana umowa nie ochroni firmy, jeśli codzienna praktyka wygląda jak stosunek pracy.
Uwaga: poniższe kwoty to scenariusz wyliczeniowy dla pojedynczego kontraktu 20 000 zł netto/mc, oparty na obowiązującej mechanice składkowo-podatkowej. Wyliczenie nie uwzględnia odsetek od zaległości. W Twojej firmie wartości będą inne – zależą m.in. od stawek, liczby osób i okresu.
| Składnik (dla 20 000 zł netto/mc) | Kwota / mc |
|---|---|
| Składki emerytalne + rentowe | ok. 5 504 zł |
| Chorobowe + wypadkowe + Fundusz Pracy | ok. 1 334 zł |
| Składka zdrowotna | ok. 1 553,22 zł |
| Zaliczka na PIT | ok. 1 741 zł |
| Zwrot odliczonego VAT (z odsetkami) | ok. 4 600 zł |
| Suma narzutów ponad wynagrodzenie | ok. 14 732,22 zł |
| Realny koszt miesięczny (scenariusz) | ok. 34 732,22 zł +73,6% |
A wypłacone 20 000 zł i tak zostaje u kontraktora.
Reklasyfikacja może uruchomić roszczenie ZUS do 5 lat wstecz.
| Skumulowany dług za 1 osobę | ok. 883 933 zł |
| w tym sam zwrot odliczonego VAT | ok. 276 000 zł |
| Kara PIP za brak umowy o pracę | do 60 000 zł |
| Odsetki + ekwiwalenty urlopowe | doliczane dodatkowo |
To rachunek za jednego współpracownika. Jeśli na podobnym modelu pracuje u Ciebie 10, 20 czy 50 osób – skalę policzysz sam.
Umów bezpłatną wstępną analizę ryzyka B2BGotowy wzór umowy nie zastąpi analizy konkretnego modelu operacyjnego. Stosunek pracy rodzi się nie w treści umowy, ale w codziennej praktyce. Dlatego audyt prowadzimy w trzech filarach.
Audytujemy nie tylko umowę główną, ale cały ekosystem dokumentów, który zdradza „ukryty etat": wzorce umów B2B, regulaminy organizacyjne i premiowe, procedury wewnętrzne. Zapisy w jednym regulaminie potrafią podważyć najlepszą umowę.
Ustrukturyzowane wywiady z wykonawcami B2B i ich liderami – szukamy śladów podległości służbowej, badamy sposób wydawania poleceń, pytamy o ewidencję czasu. To moment, w którym zarządy po raz pierwszy widzą, że managerowie budują dowody na stosunek pracy, nie wiedząc o tym.
Po wykryciu czerwonej flagi projektujemy konkretne, bezpieczne rozwiązania indywidualnie dla każdej roli: instrukcje dla managerów, zmiany w systemach IT, restrukturyzację raportowania, szkolenie kadry. Wiemy, że programista współpracuje inaczej niż handlowiec.
Uczciwie: żadna kancelaria nie da Ci gwarancji, że PIP nie zakwestionuje współpracy – każdy, kto taką gwarancję obiecuje, mija się z prawdą. Naszą rolą jest zidentyfikować ryzyko, zabezpieczyć dokumenty i procesy oraz przygotować firmę na kontrolę.
To audyt szyty na miarę – z wyceną indywidualną po wstępnej analizie.
Od ponad 12 lat doradza pracodawcom w prawie pracy i sporach sądowych. Tylko w 2026 r. wraz z zespołem przeprowadził audyty u pracodawców zatrudniających łącznie ponad 10 000 osób, a w sektorze IT przeanalizował kontrakty B2B dla ponad 500 specjalistów na JDG.
Specjalizuje się w analizie dokumentacji pracowniczej i wychwytywaniu zapisów, które mogą świadczyć o stosunku pracy. Wspiera zespół w bieżącej obsłudze pracodawców.
Sawicki i Wspólnicy – prawie 20 lat po stronie pracodawców. Rzeczowo, na liczbach i przepisach.
Przykłady ilustrują metodę pracy, nie obietnicę konkretnego rezultatu.
Zostaw kontakt – prawnik z zespołu prawa pracy (nie konsultant sprzedażowy) odezwie się w ciągu 24–48 h roboczych, by wstępnie ocenić ekspozycję Twojej firmy. Bezpłatnie, bez zobowiązań, bez nacisku.
⏳ 8 lipca 2026 – tyle masz czasu na spokojne uporządkowanie modelu na własnych warunkach.
Abolicja chroni wyłącznie przed grzywną PIP – i tylko tę sankcję. Nie zatrzymuje roszczenia ZUS o zaległe składki (do 5 lat wstecz) ani należności podatkowych po reklasyfikacji. Okno abolicyjne usypia czujność, a najpoważniejszy strumień kosztów płynie inną drogą. Audyt pokazuje, które ryzyka realnie Państwa dotyczą.
To jedna z najkosztowniejszych pomyłek. Po reklasyfikacji obowiązek składkowy w części pracodawcy obciąża firmę wstecz, a odzyskanie od kontraktora tego, co rozliczył jako przedsiębiorca, jest co do zasady bardzo utrudnione (m.in. postanowienie SN z 13.05.2025 r., I PSK 70/24). W scenariuszu dla kontraktu 20 000 zł netto/mc skumulowany dług za jedną osobę za 5 lat może sięgać ok. 883 933 zł (bez odsetek).
Nie chroni przed reklasyfikacją. Organy oceniają rzeczywisty sposób wykonywania współpracy – podporządkowanie, miejsce i czas, ryzyko gospodarcze – a nie deklarację woli stron. W praktyce takie oświadczenie bywa traktowane jako dowód o ograniczonej wartości, a niekiedy wręcz jako sygnał istnienia wątpliwości po stronie firmy.
Decyzja inspektora odnosi się do umów aktualnych w chwili kontroli, więc zakończenie współpracy ogranicza ten tor. Inspektor może natomiast skierować taką sprawę bezpośrednio do sądu, a ponadto rozwiązanie umowy nie wygasza ryzyka ZUS za okres, w którym współpraca trwała – a były współpracownik to dziś jedna z najczęstszych przyczyn skargi. W audycie analizujemy aktywne i niedawno zakończone relacje.
Rozliczenie do faktury i ewidencja czasu typowa dla etatu to dwie różne rzeczy, ale dzieli je cienka granica – o ocenie przesądza sformułowanie zapisu i praktyka. Problem zaczyna się, gdy raportowanie przypomina ewidencję obecności. W audycie analizujemy brzmienie klauzul i projektujemy bezpieczniejszą konstrukcję rozliczeń.
Realna możliwość posłużenia się podwykonawcą odróżnia przedsiębiorcę od pracownika, więc dobrze skonstruowana wzmacnia model. Diabeł tkwi w sposobie zapisania i w tym, czy ta swoboda faktycznie istnieje. Konstrukcja musi pasować do konkretnej roli – w audycie pokazujemy, jak przekuć podwykonawstwo w atut bez nowego frontu ryzyka.
Żaden z tych elementów osobno nie przesądza sprawy, ale razem mogą budować obraz podporządkowania organizacyjnego. Kluczowe, jak są zapisane i jak wyglądają w praktyce. Ich wykrycie i przeprojektowanie – per rola – jest istotą audytu.
Tam, gdzie usługę wykonuje polska JDG, polskie organy mają realne pole do oceny charakteru współpracy, niezależnie od siedziby zlecającego. Element transgraniczny komplikuje obraz, ale nie usuwa ryzyka automatycznie. Każda taka konfiguracja wymaga osobnej analizy.
Forma prawna kontrahenta nie jest sama w sobie tarczą; organy patrzą na to, kto faktycznie i osobiście wykonuje pracę oraz na jakich warunkach. Współpraca przez spółkę bywa elementem zwiększającym wiarygodność modelu, ale tylko gdy stoi za tym realna treść gospodarcza.
Inspektor ocenia rzeczywisty sposób wykonywania pracy konkretnej osoby, a nie szyld umowy czy podmiot kierujący – pośrednictwo agencji nie wyklucza badania relacji, jeśli faktyczne podporządkowanie wskazuje na stosunek pracy. W takich strukturach nasz Business Reality Check wychwytuje czerwone flagi niewidoczne w samych umowach. Natomiast umowy w reżimie „pracy tymczasowej" są względnie bezpieczne.
